Wordeefy | Intranet pro všechny

Spokojený kolektiv

Informovat a udržovat pravidelný kontakt s kolektivem se vyplatí. S informovaností lidí poroste i jejich spokojenost.

Vždy „po ruce“

Informace se shromažďují na jednom místě a všem členům Vaší skupiny jsou neustále dostupné, 24h denně.

Úspora času

Čas, který Vám dříve zabírala náročná komunikace s jednotlivými lidmi zvlášť, od teď využijete po svém.

Výhody pro Vás

podporujete svůj kolektiv
zlepšujete komunikaci se všemi členy kolektivu
důležitá sdělení předáváte během pár sekund
informace se předávají bez zmatků a průtahů
šetříte drahocenný čas
proaktivně zavádíte moderní technologie
méně starostí s administrativou

Přínos pro Váš kolektiv

uživatelé dostávají zprávy ihned z první ruky
žádná důležitá informace nezapadne
automatické upozornění o nové zprávě
ke zprávám se dá kdykoli vrátit
odpadá složité vyhledávání nebo vyptávání
přehledné prostředí
nic neinstalujete do mobilního telefonu

Chci Wordeefy. Co potřebuji?

Je to snadné. Abyste mohli Wordeefy začít používat, potřebujete mít pouze vlastní doménu nebo subdoménu.

Wordeefy Vám můžeme zprovoznit i na našich subdoménách určených pro Českou republiku: opatreni.cz nebo aktualniinfo.cz. Pokud chcete Wordeefy začít používat už teď, a vlastní doménu zatím nemáte, využijte našich domén. Samotné zprovoznění bude trvat 1 den.

Široké možnosti využití

Firmy

Zaměstnanci si přečtou zprávy od vedení společnosti na svém počítači nebo mobilu, a to i když nejsou zrovna v práci.

Obce

Občané se dozví se o kulturních a sportovních akcích, odstávkách energií nebo o možných krizových situacích z první ruky. Bez instalace aplikace do mobilu.

Instituce

Díky pravidelným příspěvkům a informacím o dění a chodu Vaší školy, divadla, muzea nebo třeba církevního sboru, se posílí Vaše komunita.

Spolky

Ať už hrajete fotbal s kamarády nebo pořádáte schůze SVJ, všechny zprávy, důležité pro chod Vašeho spolku, budou doručeny každému členovi včas a v jeden okamžik.

Jak Wordeefy funguje

Zprávy

Jak na to? Je na Vás, zda napíšete zprávu „veřejnou“ nebo „interní“.

Veřejné zprávy jsou volně dostupné každému návštěvníkovi. Interní zprávy uvidí jen přihlášení členové. U takového druhu zprávy máte naprostou jistotu, kdo si ji přečte.

Datum a čas zveřejnění zprávy můžete libovolně měnit nebo i zcela skrýt.

Zvýrazněte, co je důležité

Vytvořenou zprávu můžete označit jako „důležitá“. Důležitá zpráva upoutá pozornost členů Vaší komunity podbarveným pozadím.

Přišpendlené zprávy stále na očích

Další možností, jak konkrétní zprávu příjemcům zviditelnit, je její tzv. „přišpendlení“. Zpráva se pak ve výpisu zpráv zobrazí vždy jako první v pořadí. Přišpendlete takové zprávy, u kterých chcete, aby je měli členové kolektivu stále na očích.

Zpráva nemusí být jen text

Buďte kreativní. Zprávu můžete doplnit přílohami nebo do zprávy vložíte obrázky či video ze serveru YouTube.

Napsali jste novou zprávu? Rozešlete členům upozornění

Jednoduše klikněte na tlačítko a Wordeefy rozešle všem členům emailové upozornění za Vás.

Pozvěte členy Vašeho kolektivu

Wordeefy můžete používat jako otevřený zdroj informací pro všechny. Jednoduše tvořte "veřejné" zprávy, Vaši kolegové, zaměstnanci nebo občané Vaší obce si budou moci zprávy číst, aniž by se museli registrovat.

Druhou možností je používat Wordeefy jako prostor pro informování uzavřené skupiny osob. Interní zprávy mohou číst jen zaregistrovaní lidé, jejichž identitu jste Vy jako správce ověřili a schválili.

Registrace jednotlivců

Požádejte členy Vašeho kolektivu, aby se do Wordeefy zaregistrovali. Vy jako správce, nové členy autorizujete. Autorizovaný člen obdrží email s unikátními přihlašovacími údaji. Členové se mohou registrovat průběžně. Jako správce můžete členství komukoli a kdykoli ukončit.

Hromadná registrace

Do Wordeefy je možné registrovat všechny členy najednou, nahráním seznamu emailů. Těmto členům následně přijde emailová zpráva s unikátními přihlašovacími údaji. Další členy můžete kdykoli přidávat nebo mazat.

Nastavení je jednoduché a přehledné

Vyberete ze 6 základních barevných motivů
Zadáte název Vaší organizace, a případně další informace.
Zvolte si emailovou adresu určenou pro odpovědi na emaily s přihlašovacími údaji a upozorněními na novou zprávu. Můžete nastavit i název odesílatele těchto automaticky generovaných zpráv jako např. „Obecní samospráva“.
Máte možnost členům komunity zakázat kopírování uvedených informací.
K textovému upozornění o zpracování osobních údajů, které musí příjemce zpráv při registraci odsouhlasit, lze přidat externí odkaz s úplným prohlášením o zpracování osobních údajů.
Úpravy funkcionalit Wordeefy na míru pro Váš spolek, včetně obarvení do korporátních barev Vaší společnosti, je možné. Jedná se o příplatkovou službu.

Bezpečnost a ochrana

Přístup k informacím a zprávám mají pouze autorizovaní členové Vaší komunity. Pro veřejnost jsou Vaše zprávy nedostupné.

Zprávy vytvořené ve Wordeefy roboti vyhledávačů neindexují. Váš obsah se tak neobjeví ve výsledcích vyhledávání.

Wordeefy je GDPR ready. Příjemci zpráv musí nejprve odsouhlasit upozornění o zpracování osobních údajů. Můžete také přidat externí odkaz s úplným prohlášením o zpracování osobních údajů.

Wordeefy šifruje data přes HTTPS. Díky šifrování se k Vašim informacím nikdo nedostane.

Napište nám

Chybí Vám zde nějaká informace? Potřebujete se domluvit na zprovoznění Wordeefy? Ozvěte se nám.

+420 605 300 833
email

chci@wordeefy.cz

Ulehčete si komunikaci, informujte jednodušeji